Si hay un programa que podríamos decir que se encuentra instalado en la mayoría de los ordenadores de todo el mundo, ese es el editor de textos de Microsoft, Word. Hablamos de una de las aplicaciones más populares que hay y que forma parte de la suite ofimática, Office.

Los menos experimentados en este tipo de aplicaciones podrían pensar que se trata de un sencillo programa que nos permite redactar y editar todo tipo de contenidos de texto. Pero en realidad no es así. Word es una solución software que va mucho más allá y que con los años no ha parado de crecer y mejorar para adaptarse a los tiempos actuales. Os contamos todo esto porque nos vamos a encontrar con una enorme cantidad de funciones adicionales que nos ayudarán en gran medida en estas tareas.

De hecho, podemos afirmar que muchos usuarios que llevan años utilizando el software de Microsoft, aún hay herramientas y características que desconocen. Precisamente en estas mismas líneas os vamos a hablar de algunas de esas funciones un poco más ocultas que se deberían conocer para sacar el máximo provecho a Word. Son funciones válidas tanto para usuarios finales como para empresas que nos permiten aprovechar al máximo los beneficios de este editor de textos avanzado.

Esto nos permitirá ahorrar una buena cantidad de esfuerzos y horas de trabajo, en muchos casos si sabemos aprovecharnos como es debido a que estas herramientas integradas en el programa.

Funciones de Word que todos deben conocer

Teniendo en consideración que aquí nos referimos a una de las aplicaciones más utilizadas en todo el mundo presente en la mayoría de los equipos, es importante conocer ciertas funciones más escondidas pero enormemente útiles.

Crear documentos de texto con la voz. Es importante saber que las más recientes versiones del programa de Microsoft nos permite generar documentos de texto a través del micrófono del PC, es decir, vía voz. No cabe duda alguna de que esto será de enorme utilidad para aquellos usuarios poco experimentados en el manejo del teclado que quieran ganar una buena cantidad de tiempo. Esto es algo que podemos llevar a cabo desde la opción de menú Inicio / Dictar.

Traducir textos en Word. Tanto en entornos académicos como más profesionales, las traducciones de textos están al orden del día en estos instantes. El programa de Microsoft nos permite llevar a cabo estas traducciones de manera directa desde el programa sin utilizar aplicaciones externas. En un principio no tenemos más que hacer una selección del documento de lo que deseamos traducir y acceder a la opción de menú Revisar / Idioma / Traducir.

Comparar documentos. Esta es una herramienta que nos será de enorme utilidad en multitud de entornos de uso. Básicamente, la función se encarga de comparar un mismo documento con otro, y como os podéis imaginar, de esta manera detectar plagios, por ejemplo. Esta es una herramienta que encontramos en la opción de menú Revisar / Comparar.

Añade elementos multimedia. Aunque aquí nos encontramos una aplicación especialmente diseñada para trabajar con textos, tenemos la posibilidad de añadir muchos más elementos a nuestros documentos. Aquí nos referimos a componentes tales como imágenes, objetos, tablas, iconos y mucho más. No tenemos más que situarnos en la opción de menú Insertar de Word.