Un gestor de contraseñas es esencial hoy en día si queremos que nuestras claves online estén perfectamente guardadas y protegidas y podamos iniciar sesión en las webs sin problemas. Estos programas se encargan de guardar, en una base de datos cifrada y segura, todas nuestras contraseñas de manera que no puedan caer en malas manos. Y, cuando intentamos iniciar sesión en una web, nos permiten copiar el usuario y la contraseña automáticamente. Hay muchos gestores de contraseñas ahora mismo en la red. Pero, a partir de mañana, uno va a desaparecer: Microsoft Authenticator. Y, si lo usas, puedes perder todas tus contraseñas.

En 2020, Microsoft apostó por lanzar un gestor de contraseñas, Authenticator, totalmente integrado con Windows y Edge que permitía a los usuarios guardar sus claves de forma segura, y sincronizarlas entre el PC y el móvil, con el fin de animar a los usuarios a dejar de usar claves inseguras y repetidas y apostar por contraseñas seguras y únicas. Este gestor de contraseñas fue bien recibido en su lanzamiento, aunque la gente, finalmente, empezó a pasar de él y su uso cayó en picado. Esto nos lleva hasta el día de hoy.

Tom Warren

@tomwarren

Microsoft is building a password manager into its Authenticator mobile app ? it syncs passwords from Microsoft Edge https://t.co/UI6n3KQwUb

14 de diciembre, 2020 • 20:04

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A pesar de que la idea y el concepto estaban muy bien pensados e implementados, a los usuarios no les terminó de convencer. Es cierto que, dado su poco éxito, Microsoft también lo abandonó rápidamente, lo que hizo que los pocos usuarios que lo usaban buscaran alternativas. Y, tras apenas 5 años de vida, este gestor de contraseñas desaparece mañana mismo.

Cómo guardar las contraseñas de Microsoft Authenticator

A partir del 1 de agosto de 2025, las contraseñas guardadas dentro de Microsoft Authenticator dejarán de estar disponibles y accesibles para los usuarios. La app de Microsoft deja de lado las contraseñas y se centrará solo en funcionar como cliente de doble autenticación y como llave de seguridad para passkeys. A partir de ese momento, las contraseñas quedarán totalmente inaccesibles desde la aplicación. Aunque esto no quiere decir necesariamente que se vayan a perder.

Podemos exportar a mano las contraseñas para guardarlas en un archivo e importarlas en otro programa. Para ello, debemos abrir la aplicación en nuestro móvil, entrar en la sección de «Configuración», y, dentro de «Autorrellenar», seleccionar la opción de «Exportar contraseñas». nos generará un archivo CSV (ojo, que no estará cifrado) con todas las contraseñas. Y podremos usar ese archivo para importarlas en otro gestor.

Si, por el contrario, sí hemos iniciado sesión con una Cuenta Microsoft, estas contraseñas ya estarán sincronizadas en la nube, por lo que podremos seguir accediendo a ellas desde Edge o desde el propio Windows. En caso contrario, si hemos usado la app de Microsoft Authenticator, pero no hemos iniciado sesión nunca, ni las hemos exportado, entonces sí tenemos un problema. O iniciamos sesión hoy mismo para sincronizar y guardar las contraseñas, o a partir de mañana entonces sí las perderemos para siempre.

Alternativas

Y si Microsoft Authenticator deja de funcionar, ¿qué otros gestores de contraseñas tenemos? Aquí hay una gran variedad, tanto gratis como de pago, para que cada usuario pueda elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Os vamos a dejar una lista con las mejores alternativas a Microsoft Authenticator.

• Edge. El navegador de Microsoft cuenta con un gestor de contraseñas integrado. Además, si usabas Microsoftr Authenticator, tus contraseñas ya estarán allí sincronizadas.
• Chrome. El navegador web más usado. Tiene su propio gestor de contraseñas, y se sincroniza con la nube a través de la cuenta de Gmail.
• KeePass. Gestor de contraseñas OpenSource, totalmente gratuito y seguro. Es algo complicado de usar, ya que muchas de sus funciones se deben configurar a mano. Pero es una de las opciones más seguras.
• NordPass. Gestor de contraseñas de NordVPN. Tiene una versión gratis, pero si quieres desbloquear todo su potencial tienes que pagar por la versión de pago. Eso sí, ofrece una seguridad y una privacidad muy altas.
• Bitwarden. Para mí, el mejor. Es un gestor de contraseñas de código abierto, avalado por las leyes de privacidad y seguridad de la Unión Europea, y nos permite guardar y sincronizar sin límites todas las contraseñas que queramos. Por 10 euros al año ayudamos a que la empresa pueda subsistir con la versión Pro, y desbloqueamos algunas funciones como, por ejemplo, el uso de la 2FA.