Cuando trabajamos con las diferentes soluciones software centradas en la ofimática, como por ejemplo sucede con Word, buscamos ser lo más productivos posible. Para ello es imprescindible utilizar bien las diferentes funciones que estas aplicaciones nos proponen de forma predeterminada.

Seguro que muchos de vosotros tenéis instalada en vuestro equipo la suite Office o estáis suscritos al modelo Microsoft 365. No cabe duda de que la aplicación más popular y utilizada aquí es el editor de textos Word. No en vano se podría decir que es uno de los programas más populares que hay desde hace años.

De ahí que Microsoft no pare de trabajar en este proyecto, añadiendo nuevas funciones y mejorando algunas de las ya existentes. Ahora os vamos a hablar de una novedad que acaba de llegar al editor de textos de Office para ayudarnos a no perder nunca más un documento que carguemos aquí. Os contamos esto porque Microsoft ahora acaba de introducir un importante cambio en el programa.

A partir de este momento, Word guarda todos los archivos en la nube, por defecto. Eso se traduce en que, a partir de ahora, la compañía ha anunciado un cambio significativo en Word que ayudará a reducir drásticamente el riesgo de perder documentos por accidente. Aquí se incluyen problemas tan habituales como un corte de luz o un fallo en el hardware del PC.

Cabe mencionar que aunque la función de guardado automático no se había eliminado del programa, no estaba habilitada por defecto. Esto está cambiando en estos instantes. Ahora Microsoft afirma que no hay necesidad de que nos preocupemos por guardar nuestros archivos manualmente.

Ventajas del guardado automático en la nube de Word

La novedad implementada en estos momentos pasa porque todos los nuevos contenidos que creamos aquí se guardarán automáticamente en OneDrive o en el destino de la nube que tengamos configurado. De hecho, el propio gigante del software quiere destacar las ventajas que el almacenamiento en la nube ofrece a los usuarios de Word, y son las siguientes:

Mayor seguridad. Los archivos guardados en la nube están protegidos automáticamente por las reglas de seguridad y etiquetado de la empresa. Esto significa que el usuario no tiene que tomar medidas adicionales para protegerlos.

Nunca perdemos el progreso de los proyectos. Además, no tendrán que preocuparse por perder su trabajo, el almacenamiento en la nube significa que los documentos se guardan automáticamente, sobre la marcha.

Control y almacenamiento flexible. Los clientes tendrán el control de sus archivos a la hora de elegir su nombre y dónde guardarlos u organizarlos. Podrán almacenarlos en OneDrive, SharePoint u otras ubicaciones remotas, todo de forma automática.

Acceso desde cualquier lugar. Los archivos que se crean en Word para Windows están disponibles al instante en dispositivos Android o iOS, o incluso desde el navegador web. Al realizar cambios en los documentos guardados en la nube, estos se sincronizan en todas partes.

Trabajo en grupo más sencillo. Con esta función es más fácil trabajar con otros. No tenemos más que compartir los archivos en la nube para comenzar a colaborar de inmediato. Otros podrán agregar comentarios y realizar cambios de forma conjunta. A su vez, el autoguardado mantiene el proyecto actualizado en tiempo real.

Compatibilidad con Copilot. Desde el momento en el que creamos un archivo en Word, podremos usar las funciones de Copilot inmediatamente. Esto permite obtener ayuda con IA siempre que la necesitemos al crear o actualizar los documentos.